Secretaria Municipal de Administração
Trabalhamos para criar uma Secretaria Municipal de Administração valorosa para a cidade, nestes primeiros dias de trabalho, a Secretaria iniciou muitos programas e reestruturou a gestão administrativa, apresentando modernização e inovação em suas ações.
A SMAP lançou o prêmio “Banco de Ideias”, criado para a participação exclusiva dos servidores municipais que intensificou a comunicação da Secretaria com os funcionários e incentivou através das ideias sugeridas pelos próprios servidores mudanças para a melhoria dos serviços públicos prestados pela Prefeitura.
A Secretaria retomou os seminários de capacitação para os servidores municipais após alguns anos sem promover eventos desse gênero. A retomada da capacitação foi uma iniciativa da atual administração que deseja estreitar a relação com os servidores e proporcionar um ambiente de maior integração, valorizando o trabalho e incentivando o aprendizado de cada um.
Iniciamos o projeto “Geração do Futuro” em parceria com o CIEE que vai funcionar como incentivo ao primeiro emprego aos jovens de duas comunidades da cidade, a Vila Aparecida e a Vila União, o programa piloto esta sendo testado nestas duas comunidades mas a ideia é ampliar para todos os bairros de Florianópolis, e gerar reais oportunidades de estágio para os jovens participantes;
A SMAP iniciou o programa Clube do Servidor com o objetivo de proporcionar aos servidores municipais de Florianópolis descontos e benefícios na aquisição de produtos e serviços em diversos segmentos como: faculdades, restaurantes, agências de viagem, academias, hotéis, supermercados, postos de gasolina, livrarias, entre outros, e com isso trazer economia para os funcionários ativos efetivos e temporários, para os inativos, os pensionistas e dependentes. Em média os servidores terão no mínimo 10% de desconto nas empresas parceiras do clube.
O estímulo à transparência tornou-se também um dos objetivos essenciais da administração pública municipal, por isso, o Portal Eletrônico passou por modificações que foram acompanhadas pela Secretaria Municipal de Administração e Previdência. O Novo Portal Transparência ficou mais completo e possibilitou a publicação de informações jamais divulgadas anteriormente. Através do novo portal tornou-se possível divulgar para o conhecimento de qualquer cidadão informações como: receita, execuções orçamentárias, consulta sobre diárias, editais de licitação e dados do orçamento e compras diretas feitas pela Prefeitura.
Para garantir maior transparência e segurança nos processos licitatórios a SMAP, através da Diretoria de Licitação e Contratos vem transmitindo todos os processos de compra da prefeitura em tempo real pela internet.
A SMAP colocou à disposição na página da Secretaria no Portal da PMF o cronograma da folha de pagamento dos servidores com datas fixadas até o final do ano e mantém a página constantemente atualizada com notícias de interesse interno e público para manter todos sempre informados sobre as ações da Secretaria.
Outra grande ação inovadora acontecerá no âmbito da previdência municipal, por iniciativa do Prefeito Municipal de Florianópolis, Cesar Souza Junior, dentro em breve o modelo de gestão irá se alterar com a criação do Instituto de Previdência de Florianópolis, IPREF, entidade autárquica, com autonomia administrativa e financeira e formada tão somente por servidores.
Ainda na área da Previdência dos Servidores Municipais foi realizado o primeiro encontro dos Servidores Inativos e Pensionistas, como forma de homenagear os servidores que prestaram serviços e cidade de Florianópolis.
Foi concluída a programação do PPA - Programa de Pré-Aposentadoria, aguardando apenas a definição dos servidores do primeiro encontro a ser realizado já no próximo mês de maio.
Nesse período firmamos ainda o convênio da Prefeitura de Florianópolis com o CIASC para a implantação do SC Regularidade-PMF, programa criado para a manutenção da regularidade jurídica, fiscal, econômico-financeira e administrativa de órgãos e entidades da Prefeitura.
Implantamos também o programa de controle de frota, e o controle de horas extras conseguindo reduzir em 30% os gastos habituais.
No mês de maio, a SMAP lançará o Informativo Acontece, que funcionará como um novo canal de comunicação da Secretaria com os servidores com periodicidade semestral. O informativo terá circulação em todas as Secretarias, Órgãos Municipais e Câmara Municipal de Florianópolis.
A Secretaria realizou a limpeza e a conservação do prédio Aldo Beck situado na Rua Conselheiro Mafra, no Centro de Florianópolis, realizou uma grande reforma nas dependências do local, realizou uma reestruturação administrativa que incluiu o gerenciamento das vagas de garagens e da frota da Prefeitura, a estrutura do arquivo histórico e gestão patrimonial, entre outros.
“Esse é um resumo de tudo que já realizamos desde o início da nova gestão, e continuaremos avançando sempre para colocar em prática novos projetos que estimulem e contribuam de forma direta para o desenvolvimento do servidor e da cidade”, explica Gustavo Miroski, Secretário da SMAP.