Você já pensou em vender para órgãos públicos? Saiba que os órgãos públicos compram todos os anos grandes volumes de produtos e serviços. Quer saber mais sobre o processo de vendas e como aproveitar as oportunidades de negócios?

O que é uma licitação?
A licitação pode ser entendida como a maneira pela qual o órgão público realiza a escolha do fornecedor dos produtos e serviços de que ele necessita. É um procedimento formal, em que ficam registrados, de forma objetiva e clara, quais são as características do que está sendo comprado (objeto da licitação), além dos critérios e dos processos para a apresentação de propostas. Ou seja, uma licitação é uma competição entre empresas interessadas em fornecer algum produto ou serviço que os órgãos públicos precisam.

Benefícios as micro e pequenas empresas
Nas compras públicas as Micro e Pequenas Empresas têm benefícios em relação aos demais fornecedores. Os benefícios aplicados são os previstos na Lei Complementar Federal nº 123, de 14 de dezembro de 2006:
I – Preferência pela contratação de micro e pequenas empresas caso haja empate nas licitações, nos termos da lei. Se ocorrer o empate, elas terão a oportunidade de apresentar novos preços para cobrir a melhor oferta, vencendo, assim, a licitação.
II – As micro e pequenas empresas podem participar de processos licitatórios mesmo que possuam pendências fiscais, quando vencedora da licitação terá que regularizar seus documentos fiscais. Para isso, ela terá um prazo de 5 (cinco) dias úteis, prorrogáveis por mais 5 (cinco) dias úteis.

Os órgãos públicos devem ainda utilizar 3 (três) hipóteses de compras com características diferenciadas, para beneficiar as micro e pequenas empresas. São elas:
I – A realização de processo licitatório destinado exclusivamente à participação de microempresas e empresas de pequeno porte nos itens de contratação cujo valor seja de até R$ 80.000,00;
II – Estabelecer em certames para aquisição de bens de natureza divisível cota de até 25% (vinte e cinco por cento) do objeto para a contratação exclusiva de micro e pequenas empresas;
III – Poderá, em relação aos processos licitatórios destinados à aquisição de obras e serviços, exigir dos licitantes a subcontratação de microempresa ou empresa de pequeno porte.

Empresa preparada
Ao decidir vender para órgãos públicos, você empreendedor deve fazer uma avaliação do seu negócio e considerar se realmente é capaz de atender às exigências. Isso porque a legislação não permite aos compradores públicos abrirem mão da qualidade dos bens, materiais e serviços contratados e nem das formalidades legais. Portanto, faça uma reflexão e responda:
- O seu negócio está formalmente constituído e em dia com as obrigações legais?
- Você tem conhecimento dos custos dos seus produtos ou serviços, de modo a disputar as licitações assegurando uma margem de lucro equilibrada?
- É capaz de manter a estabilidade e a boa qualidade no fornecimento dos produtos ou na prestação dos serviços ao longo do contrato, normalmente de um ano?
- É capaz de manter o fornecimento ou a prestação do serviço ao órgão público, sem prejuízo aos outros clientes?
- Existe alguma margem financeira para suportar eventuais contratempos nos pagamentos pelo órgão?
A resposta a esses questionamentos lhe dará mais segurança na sua tomada de decisão. Só participe de uma licitação quando for capaz de atender às exigências do edital.

Cadastramento nos órgãos públicos
Tomada à decisão de participar das licitações da Prefeitura Municipal de Florianópolis, o empreendedor deverá fazer seu cadastramento. Esse cadastro está previsto na legislação como condição importante para participar de licitações.
É por meio deste que órgãos públicos podem acompanhar as condições de habilitação jurídica, regularidade fiscal e qualificação técnica dos fornecedores e, ainda, registrar eventuais sanções administrativas por descumprimento da legislação durante a licitação ou contratação com a Administração Pública. Para efetuar o cadastro de fornecedor na Prefeitura de Florianópolis, o empreendedor deverá encaminhar ao setor de Cadastro de Fornecedores a relação de documentos necessários, que poderá ser obtida através do telefone (48) 3251 5953, ou pessoalmente na Rua Conselheiro Mafra, 656 Edifício Aldo Becker, 3º andar, sala 303, Centro.

Quando acontecem as compras governamentais
Para participar de uma licitação, é preciso ficar de olho para saber quando vai acontecer à próxima, e se é do seu interesse. Para isso, verifique os Avisos de Licitação que são publicados em diversos meios. Tome conhecimento dos editais publicados, eles são os instrumentos de convocação (ou chamamento) dos interessados em participar das licitações.
Se o interesse é vender para a Prefeitura de Florianópolis, acompanhe as publicações de editais no site da prefeitura:
http://www.pmf.sc.gov.br/ e para Pregões Eletrônicos http://dlc.pmf.sc.gov.br/.


Penalidades
Lembre-se do rigor do fornecimento: como se trata de utilização de recursos públicos, o não atendimento às exigências do edital pode sujeitar o fornecedor a penalidades administrativas previstas em lei. Os órgãos públicos podem aplicar as sanções de advertência, multa, suspensão temporária de participação em licitações ou impedimento de contratar por um prazo de até dois anos ou ainda ser declarada empresa inidônea, dependendo da gravidade da infração cometida.
Mas não é só pelo descumprimento do contrato que essas sanções podem ser aplicadas. Fraudes fiscais no recolhimento de qualquer tributo ou conluio (combinação com outros concorrentes) podem resultar também na suspensão temporária do licitante, e até em prisão.

Recomendações
- Estude a legislação pertinente ao procedimento licitatório (cotação eletrônica, pregão, registro de preços);
- Prepare o seu negócio, formal e operacionalmente, para participar das licitações e mantenha-se em dia com suas obrigações legais e fiscais;
- Capacite pelo menos um funcionário para atuar especificamente com licitações;
- Leia, na íntegra, as regras do edital ou carta-convite e seus anexos;
- Cumpra o contrato firmado com o Poder Público;
- Busque capacitação em procedimentos licitatórios.

Saiba mais:
Cartilha Compras Governamentais e as MPEs (download)
Cartilha RDC – Regime Diferenciado de Contratações
Cartilha Pregão Presencial e Eletrônico
Cartilha do Fornecedor
Cartilha Agricultura Familiar

Links úteis:

- Para visualizar os Pregões Eletrônicos da Prefeitura de Florianópolis acesse o link http://dlc.pmf.sc.gov.br/WBCPublic/Publico//Edital/EditalPesquisa.aspx?q=UYgTWNURYvDABAoBfbuKvLYnG8fWI8kP&nCdMenuGuia=138

- Para visualizar as licitações presenciais da Prefeitura de Florianópolis acesse o link http://editais.sc.gov.br/prefeituras/editais.asp?usuario=0540